Excel Perfectionnement VS Power Query : quelle formation choisir ?
💡 Power Query : un outil puissant mais méconnu !
Beaucoup d’utilisateurs avancés choisissent les formations Excel Perfectionnement sans savoir que Power Query existe… et pourtant, c’est souvent la meilleure option ! La préparation des données (collecte, traitement, nettoyage…) est une tâche chronophage qui fait perdre beaucoup de temps sur Excel. Power Query, quant à lui, permet d’automatiser ces processus. Il vous offre ainsi un gain de temps considérable. Vous pourrez vous concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée, notamment l’analyse des données, la formulation de plans d’action et des recommandations à fort impact.
🧐 Faites le test ! Répondez à ces questions :
✅Vous travaillez avec des extractions de données (fichiers CSV, bases de données, exports logiciels) ?
✅ Vous passez beaucoup de temps à nettoyer et préparer ces données avant de pouvoir les analyser ?
➡ Si vous avez répondu OUI, vous devriez envisager Power Query ! On vous explique tout !
Pourquoi choisir une formation Power Query ?
Power Query est un outil d’automatisation intégré à Excel et Power BI qui permet de simplifier et d’accélérer le traitement des données. Il est conçu pour collecter, nettoyer, transformer et préparer les données. Plutôt que de les traiter manuellement, Power Query vous permet d’automatiser ces étapes. Le tout en réduisant ainsi les risques d’erreurs et le temps passé sur des tâches répétitives.
Avec Power Query, vous pourrez :
- Importer des données depuis différentes sources (CSV, bases de données, systèmes externes, etc.) ;
- Nettoyer et transformer les données automatiquement (suppression des doublons, correction des formats, fusion de tables, etc.) ;
- Automatiser la mise à jour des données : une fois la requête configurée, les nouveaux fichiers sont traités automatiquement à chaque mise à jour.
Voici un exemple de workflow Power Query :
1️⃣ J’importe mes données brutes dans Power Query
2️⃣ Je nettoie et restructure les données une seule fois
3️⃣ J’exporte vers Excel
4️⃣ À chaque nouvelle extraction, tout se met à jour automatiquement !
En résumé…
🔴 Sans Power Query : vous téléchargez un fichier, nettoyez les données à la main, et refaites ce travail à chaque nouvelle extraction.
✅ Avec Power Query : vous configurez une requête une seule fois. Et, à chaque mise à jour du fichier, tout se met à jour automatiquement !
✔ Importation et nettoyage des données
✔ Transformation et structuration automatique
✔ Gain de temps : fini le retraitement manuel !
À qui s’adressent nos formations sur Power Query ?
👤 Salariés : Si vous utilisez Excel pour manipuler des fichiers de données et que vous perdez du temps à retraiter manuellement vos exports, Power Query vous fera gagner en productivité.
👥 RH et Managers : Si vos collaborateurs travaillent avec des extractions de données, orientez-les vers Power Query plutôt qu’Excel Perfectionnement, dès lors qu’ils maîtrisent les bases d’Excel et les tableaux croisés dynamiques.
Chez Vertego, nous proposons des formations pour vous accompagner dans l’utilisation de ces outils. Nous avons conçu un programme complet dédié à Power Query, Power Pivot et Excel, pour optimiser la gestion et l’analyse des données. Pendant deux jours, vous apprendrez à créer des requêtes dans Power Query, à modéliser des données avec Power Pivot et à analyser et visualiser vos données avec des tableaux et graphiques croisés dynamiques sur Excel.
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