Formation processus d'approvisionnement et gestion des achats pour utilisateurs finaux (en partenariat avec m2i) -

Objectifs de la formation :

Gérer les données de base (fiches articles, fiches fournisseurs et fiches infos-achats). Créer des contrats-cadres (contrats en quantité ou en valeur, programmes de livraison avec ou sans documentation des appels). Piloter la détermination des sources d'approvisionnement (répertoire de sources d'approvisionnement, répartition des quotas). Créer des demandes d'achat et des commandes d'achat, enregistrer des entrées de marchandises et saisir des factures. Gérer un approvisionnement en services externes (fiches de services, feuilles de saisie de services). Utiliser les programmes standards de reporting et d'analyse. Obtenir les certifications U_WFREUA et UCFR_MM_ERP67.

Public :

Demandeurs d'emploi souhaitant obtenir les compétences et les certifications SAP pour trouver rapidement un emploi dans une entreprise utilisatrice de cet ERP.
Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter.

Accessibilité de la formation :

Vertego s'engage pour l'accessibilité de la formation pour tous.
Consultez notre page dédiée pour plus d'informations.
Si vous êtes en situation de handicap et devez bénéficier d'aménagements spécifiques, contactez notre référente handicap Lydie DUPEYRON en cliquant ici

Prérequis :

Évaluation diagnostique réalisée en amont.
Avoir une bonne connaissance des outils bureautiques.
Avoir des connaissances de base sur le métier d'approvisionneur.

Délai d'accès :

Inscriptions possibles jusqu'à 48h avant le début de la formation.
Si votre formation est financée via le CPF, prévoir un délai de 15 jours.

Profil formateur :

Cette formation est animée par un formateur certifié

Description
du programme

01. Accueil et introduction aux solutions SAP (SAP01 : 1 jour)

Vue d'ensemble des solutions SAP :Identification des applications et composantes SAP
Navigation SAP ERP
Principes généraux:Structures organisationnelles, Données de base, Transactions
Logistique:Présentation de la logistique, Présentation et flux : de la gestion des achats et approvisionnement, de la gestion des commandes client
Comptabilité financière:Présentation de SAP ERP Financials

02. Maîtriser le processus d'approvisionnement et la gestion des achats - 1ère partie (SCM500 et SCM520 : 2 jours)

Processus d'approvisionnement:Définition des processus, Demande d'offre, Offre, Demande d'achat, Commande d'achat, Entrée de marchandises, Contrôle des factures
Niveaux organisationnels:Définition des niveaux organisationnels dans l'approvisionnement
Données de base:Gestion des fiches fournisseurs, Gestion des fiches articles, Gestion des conditions
Sources d'approvisionnement et conditions:Analyse des notions de base de la détermination du prix, Création de fiches infos-achats, Création de contrats centraux

03. Modules e-learning pour révision en toute autonomie, sans formateur (SC500e et SC520e : 2 jours)

Description de ces 2 journées :Les stagiaires devront réaliser des exercices sur les thématiques vues lors de la formation sur les modules SAP Découverte et SAP Processus d'approvisionnement et gestion des achats (1ère partie du cursus), Pour cela, des accès à la plateforme SAP et au Learning Hub leur seront communiqués.Contenus disponibles :
Processus d'approvisionnement: Définir les processus d'achat et d'approvisionnement
Niveaux organisationnels: Définir les niveaux organisationnels dans les achats et approvisionnement
Données de base: Créer une fiche article, Créer une fiche fournisseur
Sources d'approvisionnement et conditions: Créer des conditions tarifaires, Créer une fiche infos-achats, Créer un contrat-cadre (contrats en quantité ou en valeur)

04. Maîtriser le processus d'approvisionnement et la gestion des achats - 2ème partie (SCM500 et SCM520 : 2 jours)

Détermination des sources d'approvisionnement:Gestion des répertoires de sources d'approvisionnement, Création de commandes d'achat avec détermination des sources d'approvisionnement, Exécution de la planification avec répartition des quotas
Traitement des appels d'offres fournisseurs:Les demandes d'offres, Les offres, Comparaison des offres, Sélection des offres

05. Modules e-learning en toute autonomie, sans formateur (SC500e et SC520e : 2 jours)

Description de ces 2 journées :Les stagiaires devront réaliser des exercices sur les thématiques vues lors de la formation sur les modules SAP Découverte et SAP Processus d'approvisionnement et gestion des achats (2ème partie du cursus), Pour cela, des accès à la plateforme SAP et au Learning Hub leur seront communiquésContenus disponibles :
Détermination des sources d'approvisionnement: Créer des répertoires de sources d'approvisionnement, Créer une commande d'achat avec détermination des sources d'approvisionnement, Exécuter une planification avec répartition des quotas
Traitement des appels d'offres fournisseurs: Créer une demande d'offre, Convertir une demande d'offre en offre, Comparer les offres fournisseurs, Sélectionner les offres fournisseurs

06. Maîtriser le processus d'approvisionnement et la gestion des achats - 3ème partie (SCM500 et SCM520 : 3 jours)

Procédure de lancement des documents d'achat:Lancement de documents d'achat, Conversion des demandes d'achat lancées
Approvisionnement en articles gérés en stock et de consommation:Utilisation de conditions dans les achats, Création de commandes d'achat avec référence, Analyse de la valorisation des stocks, Enregistrement d'entrées de marchandises en référence à des commandes d'achat, Saisie de factures en référence à des commandes d'achat
Approvisionnement en services externes:Gestion des données de base pour les services externes, Commandes d'achat de services, Création de feuilles de saisie de services et contrôle des factures

07. Modules e-learning (SC500e et SC520e) (en toute autonomie, sans formateur), préparation et passage des certifications U_WFREUA et UCFR_MM_ERP67 (4 jours)

Description de ces 4 journées :Les stagiaires devront réaliser des exercices sur les thématiques vues lors de la formation sur les modules SAP Découverte et SAP Processus d'approvisionnement et gestion des achats (3ème partie du cursus), Pour cela, des accès à la plateforme SAP et au Learning Hub leur seront communiquésContenus disponibles :
Procédure de lancement des documents d'achat: Valider les demandes d'achat, Convertir les demandes d'achat validées en commandes d'achat
Approvisionnement en articles gérés en stock: Créer une commande d'achat avec référence pour des articles gérés en stock, Vérifier les conditions tarifaires d'une commande d'achat, Ajouter des conditions de remise pour une commande d'achat, Enregistrer une entrée de marchandises en référence à une commande d'achat, Saisir la facture logistique en référence à une commande d'achat, Créer une commande d'achat pour des articles de consommation, Enregistrer une entrée de marchandises valorisées et non valorisées, Créer des commandes d'achat avec limites
Approvisionnement en services externes: Créer une commande d'achat pour les services externes, Créer une feuille de saisie de services et contrôler la facture

08. Entraînement aux certifications, grâce à des QCM proposés sur divers sujets

Notions de base:Aide générale et fonctions de recherche, Unités organisationnelles
Données de base:Fiche fournisseur, Fiche article, Conditions
Traitement des commandes:Demandes d'offre / offres, Demandes d'achat, Commandes d'achat, Entrées de marchandises, Contrôle des factures
Sources d'approvisionnement / détermination:Fiche infos-achats, Contrats-cadres, Répertoire des sources d'approvisionnement et répartition des quotas
Articles gérés en stock / valorisation: Mise à jour des stocks, Analyse des stocks, Méthodes de valorisation des articles
Procédures de lancement
Processus d'approvisionnement pour les prestations de services et les articles de consommation.

Passage des certifications. Le prix et le passage de ces 2 examens sont inclus dans ce cursus et se dérouleront en ligne.

Le contenu de ce programme pourra être ajusté en fonction des niveaux et besoins des participants.

Méthodes
pédagogiques

Exposés alternant théorie et pratique, études de cas, correction travaux pratiques et ateliers. 1 support de cours par personne.

Ressources
pédagogiques

1 Formateur. 1 ordinateur par personne, un vidéoprojecteur par salle de cours, un tableau numérique. Connexion Internet très haut débit.

Pour une formation en intra-entreprise en dehors des locaux de VERTEGO, le client doit garantir la disponibilité des ressources matérielles nécessaires (comme les équipements informatiques dans le cas où ils ne seraient pas fournis par nos soins), et ce afin d'assurer le bon déroulement de la formation, conformément aux prérequis mentionnés dans le programme.

évaluation
et sanction de fin
de parcours

Évaluation formative par le formateur pendant le programme.
Évaluation des acquis en fin de session.
Attestation de fin de formation délivrée; Certification U_WFREUA (en présentiel) Examen composé de 30 questions à passer en 45 minutes.
Un score minimum de 66% est requis pour réussir l’examen.
Certification UCFR_MM_ERP67 (en distanciel) : examen composé de 60 questions à passer en 90 minutes Un score minimum de 55% est requis pour réussir l’examen (un score de 75% permet d’obtenir l’examen avec distinction.
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires

Certifications
optionnelles et
en supplément

Sans objet.

Formation processus d'approvisionnement et gestion des achats pour utilisateurs finaux (en partenariat avec m2i)

Objectifs de la formation :

Public :

Accessibilité de la formation :

Prérequis :

Délai d'accès :

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Description
du programme

Méthodes
pédagogiques

Ressources
pédagogiques

évaluation
et sanction de fin
de parcours

Certifications
optionnelles et
en supplément

Vos avis
sur la
formation

Vos référents

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Public :

Accessibilité de la formation :

Prérequis :

Délai d'accès :

Profil formateur :

Description du programme

Méthodespédagogiques

Ressourcespédagogiques

évaluationet sanction de finde parcours

Certificationsoptionnelles eten supplément

Vos avissur laformation

Vos référents

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Description
du programme

Méthodes
pédagogiques

Ressources
pédagogiques

évaluation
et sanction de fin
de parcours

Certifications
optionnelles et
en supplément

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