Vous recherchez une entreprise dynamique, innovante et engagée dans l’accompagnement et la formation professionnelle ? Ne cherchez plus, VERTEGO est l’opportunité qu’il vous faut ! Nous recrutons un(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe. Découvrez notre offre d’emploi Assistant Administratif H/F ci-dessous !
Qui sommes-nous ?
VERTEGO est un acteur majeur spécialisé dans le monde de la formation informatique et management. Vous êtes à la recherche d’une entreprise dynamique, portée sur l’accompagnement et la formation ? Venez rejoindre notre équipe !
Situés à Pau, nous sommes présents depuis 20 ans dans le secteur de la formation professionnelle en région Nouvelle Aquitaine, accompagnant plus de 400 clients chaque année dans divers secteurs.
Nous proposons près de 600 formations dans 4 thématiques différentes.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons en CDI, notre futur « Assistant administratif H/F » en centre de formation pour travailler en binôme au Pôle Administratif.
Vos missions au quotidien
En tant qu’Assistant(e) Administratif, vous serez le pilier de notre organisation et garantirez la fluidité de nos activités. Voici un aperçu de vos missions :
- La gestion de l’accueil physique et téléphonique : nous accueillons chaque jour de nombreux apprenants en formation, et nous attendons de vous d’être leur premier contact. Préparez votre plus beau sourire !Vous devez être en capacité d’établir le premier contact avec nos prospects / clients au téléphone
- La gestion du dossier de formation : de l’envoi des convocations à la vérification des émargements, votre rôle est de suivre les dossiers administratifs de bout en bout.
- La préparation de la formation : Commande des supports pédagogiques, lien avec les formateurs, création des classes virtuelles, préparation des salles, vous êtes en lien direct avec l’opérationnel et la logistique en amont des formations.
- La facturation : A l’aise avec les procédures de facturation, vous êtes responsable du suivi de la facturation client et fournisseurs, de la saisie des règlements, du lien avec les OPCO et du suivi des impayés. Relation avec notre cabinet comptable.
- Coordination qualité : En lien avec notre chargée de communication et qualité, vous serez un soutien essentiel concernant le suivi et la vérification de la bonne conformité aux indicateurs QUALIOPI (certification qualité des organimes de formation) sur le plan administratif.
- Support commercial : En support auprès de notre notre Directrice, vous interviendrez dans le suivi des dossiers commerciaux (logistique, relation avec nos commanditaires, lien avec les formateurs…) et l’élaboration de devis, élaboration ou mise en page de programmes pédagogiques personnalisés, réponses aux mails clients.
L’assistanat de direction vous intéresse et vous pensez détenir les qualités liées à ces missions ponctuelles, n’hésitez pas à nous le dire ! Cette opportunité constituera un plus dans votre candidature.
Votre profil
De formation administrative, commerciale ou relations clients (BAC+2 minimum), avec idéalement une expérience dans un centre de formation, vous recherchez un poste polyvalent, aux missions variées et pour lequel votre autonomie et votre rigueur seront vos principales alliées.
Vous souhaitez évoluer dans un poste à forte dominante administrative.
Sens de l’organisation, rapidité dans l’exécution des tâches, dynamisme et engagement au sein des équipes seront des qualités essentielles.
Vous maîtrisez le Pack Office, et possédez une aisance dans la gestion des plateformes dématérialisées ; vous êtes idéalement familiarisé(e) avec l’utilisation du logiciel de gestion GesCOF ou un outil similaire de type CRM.
Dans le cadre de ce poste, VERTEGO vous propose :
- Un CDI à temps complet
- Une rémunération motivante (fixe + intéressement).
- Des avantages sociaux attractifs : tickets restaurant, mutuelle famille premium, chèques cadeaux, prise en charge partielle salle de sport, jours de RTT.
- Vous travaillerez en coordination d’équipe avec des collaborateurs engagés et dynamiques.
Postulez dès maintenant ! Envoyez-nous votre candidature à Sandrine Bouchilloux, directrice commerciale, par email : sandrine.bouchilloux@vertego.fr